Excel merupakan salah satu software yang paling populer dan banyak dipakai saat ini. Excel dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, membuat grafik, dan lain-lain. Excel juga sering digunakan untuk mengirim data ke orang lain. Namun, file Excel tidak dapat dibuka pada semua perangkat. Oleh karena itu, banyak orang yang ingin mengubah file Excel mereka menjadi format PDF. Berikut adalah cara untuk mengubah file Excel anda menjadi PDF.
Pertama, Buka File Excel Yang Akan Dikonversi
Pertama, anda harus membuka file Excel yang akan dikonversi. Anda dapat melakukannya dengan cara mengklik kanan file, lalu pilih “Open With”, dan salah satu pilihan adalah Microsoft Excel. Setelah file terbuka, anda dapat melihat isinya dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Kedua, Simpan File Excel Sebelum Mengubah Ke Format PDF
Kemudian, anda harus menyimpan file Excel sebelum mengubahnya menjadi format PDF. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Save” di toolbar. Anda dapat menentukan lokasi dimana file akan disimpan. Setelah file telah disimpan, anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
Ketiga, Ubah File Excel Menjadi PDF
Setelah file Excel disimpan, anda dapat mulai mengubahnya menjadi format PDF. Anda dapat melakukannya dengan cara mengklik tombol “File” di toolbar Microsoft Excel, lalu pilih “Save As”. Pada jendela yang muncul, anda dapat memilih “PDF” di menu drop-down yang disediakan. Anda juga dapat memberikan nama file dan menentukan lokasi dimana file akan disimpan.
Keempat, Cetak File PDF
Setelah file Excel berhasil dikonversi menjadi format PDF, anda dapat mencetaknya. Anda dapat melakukannya dengan cara membuka file PDF tersebut dengan Adobe Reader atau aplikasi lainnya. Kemudian, anda dapat mengklik tombol “Print” di toolbar. File PDF akan dicetak sesuai dengan pengaturan printer yang anda gunakan. Anda juga dapat mengatur ukuran kertas yang akan digunakan.
Kelima, Kirimkan File PDF
Setelah file PDF berhasil dicetak, anda dapat mengirimkannya. Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan file melalui email atau menggunakan layanan cloud storage seperti Dropbox. Dengan cara ini, orang lain dapat membuka file PDF dengan mudah dan cepat. Ini juga memudahkan anda untuk berbagi informasi dengan orang lain tanpa harus mengirimkan file Excel asli.
Kesimpulan
Pada umumnya, cara untuk mengubah file Excel menjadi PDF cukup mudah. Anda hanya perlu membuka file Excel, menyimpan file, dan kemudian mengubahnya menjadi PDF. Setelah itu, anda dapat mencetak file PDF dan mengirimkannya ke orang lain. Dengan demikian, orang lain dapat membuka file Excel anda dengan mudah meskipun mereka tidak memiliki software Excel.
