Tanda tangan digital adalah cara modern untuk memverifikasi identitas dan dokumen secara online. Ini adalah proses yang lebih cepat dan lebih aman daripada proses tanda tangan tradisional. Ini juga mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk memverifikasi dokumen. Dengan menggunakan tanda tangan digital, organisasi dapat menghemat biaya dan memastikan pembayaran yang aman. Cara menandatangani secara digital juga memungkinkan organisasi untuk mengirim dokumen dengan lebih cepat dan mudah.
Tanda tangan digital dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu tanda tangan digital elektronik (TDE) dan tanda tangan digital asimetris (TDA). TDE adalah tanda tangan digital yang terdiri dari beberapa bagian yang terkait dengan data yang ditandatangani. Bagian tersebut termasuk nama, tanggal, dan jam yang ditandatangani. Sedangkan TDA adalah tanda tangan digital yang terdiri dari simbol atau kode yang digunakan untuk menandai dokumen. Ini adalah tanda tangan yang paling umum digunakan di industri hukum.
Cara tanda tangan digital online tergantung pada jenis tanda tangan yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan tanda tangan digital elektronik (TDE), Anda harus memilih antara penggunaan software online atau perangkat lunak khusus tanda tangan digital. Software online adalah software yang tersedia secara gratis di internet. Software ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan tanda tangan digital secara online. Anda dapat menggunakan software ini untuk mengambil data dari dokumen yang akan ditandatangani dan mengirimkannya kepada pihak yang berwenang.
Jika Anda menggunakan tanda tangan digital asimetris (TDA), Anda harus menggunakan perangkat lunak khusus tanda tangan digital untuk mendaftar dan memverifikasi dokumen. Perangkat lunak ini akan menerima data dari dokumen yang akan ditandatangani dan mengirimkannya kepada pihak yang berwenang. Kemudian, Anda dapat memverifikasi tanda tangan Anda dengan menggunakan kata sandi yang diberikan. Setelah Anda berhasil memverifikasi dokumen Anda, Anda akan mendapatkan tanda tangan digital Anda yang ditandatangani secara elektronik.
Cara lain untuk menandatangani secara digital adalah dengan menggunakan aplikasi seluler. Aplikasi ini dapat membantu Anda menandatangani dokumen secara digital melalui perangkat seluler Anda. Beberapa aplikasi seluler yang dapat Anda gunakan adalah DocuSign, Adobe Sign, dan SignEasy. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk memverifikasi dan menandatangani dokumen secara online dengan cara yang mudah dan sederhana.
Tanda tangan digital juga dapat digunakan untuk mengirimkan dokumen secara elektronik. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen dengan lebih cepat dan lebih aman. Beberapa layanan yang dapat Anda gunakan untuk mengirim dokumen secara elektronik adalah DocuSign, Adobe Sign, dan SignEasy. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat dengan mudah mengirimkan dokumen ke orang lain secara elektronik dengan tanda tangan digital Anda.
Kelebihan Tanda Tangan Digital
Ada banyak kelebihan yang Anda dapat manfaatkan dari tanda tangan digital. Ini adalah salah satu cara tercepat untuk memverifikasi identitas seseorang dan dokumen. Dengan menggunakan tanda tangan digital, Anda bisa melakukan pengesahan dokumen dengan cepat. Ini juga membantu untuk memastikan bahwa dokumen yang diterima oleh pihak yang berwenang telah ditandatangani dengan benar. Tanda tangan digital juga mempermudah proses pembayaran dan menyimpan arsip dokumen dengan lebih mudah.
Selain itu, tanda tangan digital juga memastikan bahwa dokumen yang diterima oleh pihak yang berwenang telah ditandatangani oleh orang yang benar. Hal ini membantu untuk mencegah pengiriman dokumen yang palsu atau ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang. Ini juga membantu untuk menjamin keamanan dan keabsahan setiap dokumen yang dikirimkan melalui jaringan komputer. Dengan demikian, orang yang berwenang dapat yakin bahwa dokumen yang diterima telah ditandatangani dengan benar.
