Ketika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file Microsoft Word, maka Anda harus tahu cara menyimpan dokumen Anda sebagai file Word. Microsoft Word adalah perangkat lunak yang paling populer dan umum digunakan untuk menyimpan dokumen teks. Microsoft Word juga merupakan pilihan terbaik ketika Anda ingin menyimpan dokumen yang dikirimkan melalui surel atau dokumen yang dikirimkan pada orang lain. Cara menyimpan dokumen sebagai file Microsoft Word sangat sederhana dan dapat dilakukan secara cepat dan mudah.
Pertama-tama, buka dokumen Anda yang ingin Anda simpan sebagai file Microsoft Word. Setelah dokumen terbuka, pada toolbar yang berada di atas dokumen, klik tombol File. Anda akan melihat menu drop-down berisi beberapa pilihan. Pilih Save As. Setelah Anda memilih Save As, Anda akan melihat kotak dialog Save As. Kotak dialog ini berisi beberapa pilihan. Cari pilihan Microsoft Word Document, klik pilihan itu. Anda juga dapat menambahkan nama dokumen Anda pada kotak nama file di bawah pilihan Microsoft Word Document.
Setelah Anda menambahkan nama dokumen, klik tombol Save. Dokumen Anda sekarang telah disimpan sebagai file Microsoft Word. Anda juga dapat mengatur folder tempat dokumen tersebut disimpan. Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda di folder lain, klik tombol Browse pada kotak dialog Save As. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda. Kemudian klik tombol Save. Dokumen Anda akan disimpan di folder yang telah Anda pilih.
Anda juga dapat menyimpan dokumen Anda sebagai file format lain. Pilih Save As dan cari pilihan lain yang ingin Anda simpan sebagai misalnya PDF, HTML, Plain Text, Rich Text Format, dan lainnya. Pilih salah satu format yang ingin Anda simpan. Kemudian masukkan nama dokumen Anda. Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda di folder lain, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda. Kemudian klik tombol Save.
Anda juga dapat menyimpan dokumen Anda dalam format Microsoft Word versi lama. Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda dalam format Microsoft Word versi lama, klik tombol Save As. Pada kotak dialog Save As, klik tombol Save As Type dan pilih salah satu versi lama dari Microsoft Word, seperti Microsoft Word 97-2003 Document atau Microsoft Word 6.0 Document. Kemudian masukkan nama dokumen Anda dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda. Kemudian klik tombol Save. Dokumen Anda akan disimpan dalam format Microsoft Word yang Anda pilih.
Cara Mengelola File Word
Setelah Anda menyimpan dokumen Anda sebagai file Microsoft Word, Anda dapat melakukan beberapa hal untuk mengelola file Word Anda. Anda dapat mengedit file Word Anda dengan menambahkan atau menghapus teks, mengganti font, atau mengubah ukuran font. Anda juga dapat menambahkan gambar, tabel, dan grafik untuk menambahkan tampilan yang lebih menarik. Anda juga dapat memformat dokumen Anda dengan menambahkan judul, sub judul, dan daftar isi jika dokumen Anda terlalu panjang.
Anda juga dapat mencetak dokumen Word Anda. Untuk mencetak dokumen Word Anda, klik tombol File di toolbar di atas dokumen. Pilih Print. Setelah Anda memilih Print, Anda akan melihat kotak dialog Print. Kotak dialog ini berisi beberapa pilihan. Pilih jumlah salinan dokumen yang ingin Anda cetak. Jika Anda ingin menambahkan halaman judul, tandai kotak Print Page Titles. Jika Anda ingin menambahkan daftar isi, tandai kotak Print Table of Contents. Setelah Anda selesai, klik tombol Print. Dokumen Anda sekarang telah disalin.
Anda juga dapat menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu dokumen. Untuk menggabungkan beberapa dokumen Word, buka dokumen pertama yang ingin Anda gabungkan. Setelah dokumen terbuka, klik tombol Insert di toolbar di atas dokumen. Pilih Insert Object. Setelah Anda memilih Insert Object, Anda akan melihat kotak dialog Insert Object. Pilih Create From File dan klik tombol Browse. Pilih dokumen kedua yang ingin Anda gabungkan. Setelah dokumen kedua terpilih, klik tombol Insert. Dokumen kedua akan dimasukkan ke dalam dokumen pertama dan kedua dokumen akan menjadi satu.
