Ketika mencari pekerjaan, salah satu hal yang sering diminta adalah paklaring. Paklaring ini bisa berupa surat keterangan dari perusahaan sebelumnya yang menjelaskan pengalaman kerja Anda, tanggung jawab Anda, dan juga pencapaian Anda. Seringkali, perekrut menginginkan Anda untuk mengirimkan paklaring ini melalui email. Jadi, bagaimana cara meminta paklaring melalui email?
Pertama, Tentukan Tujuan Meminta Paklaring
Sebelum membuat email, Anda harus tahu tujuan dari permintaan paklaring tersebut. Apakah Anda memintanya untuk persyaratan pendaftaran pekerjaan? Atau untuk menyertakannya dalam aplikasi pembuatan visa ataupun untuk melengkapi persyaratan pengajuan beasiswa? Ini akan membantu Anda menentukan isi dari email Anda.
Kedua, Siapkan Dokumen Pendukung
Selain menentukan tujuan meminta paklaring, Anda juga harus siapkan beberapa dokumen yang diperlukan untuk membuat paklaring. Beberapa dokumen yang harus Anda persiapkan adalah: informasi dasar tentang Anda, tanggal awal dan akhir dari pekerjaan Anda, dan juga keterangan lain tentang pekerjaan Anda.
Ketiga, Buat Subjek Email Yang Jelas
Subjek email Anda harus jelas, jadi perekrut dapat dengan mudah mengetahui isi dari email Anda. Contohnya, Anda dapat menuliskan “Permintaan Paklaring Pekerjaan (Nama Perusahaan)”. Subjek ini akan membantu perekrut mengetahui bahwa email tersebut mengenai permintaan paklaring.
Keempat, Jelaskan Isi Email Dengan Jelas
Setelah membuat subjek email, Anda harus berkenalan dengan perekrut terlebih dahulu. Selain itu, jelaskan juga alasan kenapa Anda membutuhkan paklaring. Setelah itu, berikan informasi detail tentang pekerjaan Anda, tanggal awal dan akhir dari pekerjaan Anda, dan juga deskripsi tentang pekerjaan Anda. Jangan lupa juga untuk menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan untuk membuat paklaring.
Kelima, Kebutuhan Waktu Dan Informasi Kontak
Setelah menjelaskan isi email Anda, jangan lupa untuk menyertakan kebutuhan waktu dari perekrut untuk membuat paklaring. Jika Anda membutuhkan paklaring tersebut dengan cepat, jelaskan juga alasan kenapa Anda membutuhkannya. Selain itu, jangan lupa juga untuk menyertakan informasi kontak Anda, seperti alamat email, nomor telepon, dan juga alamat rumah Anda.
Keenam, Tambahkan Penutup Email
Setelah menyertakan informasi kontak Anda, Anda juga harus menambahkan penutup email. Anda dapat menambahkan kalimat seperti “Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, mohon hubungi saya di (alamat email atau nomor telepon).” Kalimat ini akan membantu perekrut untuk menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu dibicarakan.
Ketujuh, Periksa Setiap Detail
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa setiap detail agar tidak ada kesalahan. Periksa apakah nama, alamat email, dan nomor telepon yang Anda masukkan sudah benar. Jangan lupa juga untuk memeriksa kesalahan pengetikan atau kesalahan tata bahasa. Jika semuanya sudah benar, Anda dapat mengirimkan email tersebut.
Kesimpulan
Minta paklaring melalui email adalah salah satu cara yang efektif untuk mengirimkan paklaring kepada perekrut. Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk menentukan tujuan meminta paklaring, menyiapkan dokumen pendukung, membuat subjek email yang jelas, menjelaskan isi email dengan jelas, menyertakan kebutuhan waktu dan informasi kontak, dan juga menambahkan penutup email. Setelah selesai, pastikan untuk memeriksa setiap detail agar tidak ada kesalahan. Semoga informasi di atas bermanfaat bagi Anda.
