Menulis surat lamaran kerja secara profesional adalah bagian penting dari proses melamar pekerjaan. Namun, tidak banyak orang yang tahu cara mengirim surat lamaran lewat pos. Meskipun saat ini media elektronik telah menjadi standar dalam banyak proses rekrutmen, ada situasi ketika mengirim surat lamaran lewat pos adalah cara terbaik untuk berinteraksi dengan sebuah perusahaan. Berikut adalah panduan untuk cara mengirim surat lamaran lewat pos.
1. Pastikan Anda Memiliki Surat Lamaran yang Tepat
Setiap surat lamaran harus ditulis dengan cara yang berbeda, tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar. Surat lamaran harus mencakup informasi penting tentang diri Anda, yang akan membantu perekrut menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan yang ditawarkan. Surat lamaran harus memuat informasi tentang riwayat pekerjaan Anda, pengalaman Anda, kualifikasi Anda, dan bahkan bagaimana Anda berniat melakukan peran yang Anda lamar.
2. Cari Alamat Surat
Setelah Anda memiliki surat lamaran yang tepat, selanjutnya Anda perlu menemukan alamat surat yang benar. Jika lowongan pekerjaan didaftarkan dalam situs web, Anda kemungkinan dapat menemukan alamat surat di dalam deskripsi pekerjaan. Biasanya, alamat surat yang tercantum dalam iklan lowongan pekerjaan akan mengarahkan Anda ke bagian perekrutman atau divisi HR perusahaan. Jika Anda tidak dapat menemukan alamat surat, Anda mungkin perlu menghubungi perusahaan untuk mendapatkan alamat surat tersebut.
3. Memastikan Surat Lamaran Anda Akurat
Sebelum mengirim surat lamaran, pastikan bahwa semua informasi yang Anda masukkan di dalam surat lamaran itu benar. Periksa kembali surat lamaran Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mencantumkan semua informasi yang relevan. Jika Anda mengirim surat lamaran yang salah, Anda kemungkinan tidak akan diterima. Selain itu, pastikan bahwa Anda telah melampirkan semua dokumen yang diperlukan, seperti resume Anda dan surat rekomendasi.
4. Gunakan Amplop Berwarna Putih
Jika Anda mengirim surat lamaran Anda melalui pos, pastikan bahwa Anda menggunakan amplop berwarna putih. Warna putih menunjukkan bahwa Anda telah mengikuti standar profesional dan menunjukkan bahwa Anda menganggap perekrut dengan hormat. Jika Anda menggunakan amplop berwarna lain, Anda dapat menimbulkan kesan bahwa Anda tidak peduli tentang perusahaan atau proses rekrutmen mereka.
5. Tulis Alamat Surat Dengan Benar
Pastikan bahwa Anda menulis alamat surat dengan benar. Jika Anda salah menulis alamat, surat Anda tidak akan diterima. Untuk memastikan bahwa Anda menulis alamat dengan benar, pastikan bahwa Anda melihat kembali informasi yang Anda masukkan. Jika Anda ragu tentang alamat, Anda harus menghubungi pasangan rekrutmen untuk memastikannya.
6. Gunakan Pengiriman Tercepat
Untuk memastikan bahwa surat lamaran Anda tiba di tujuan tepat waktu, Anda harus menggunakan pengiriman tercepat yang tersedia. Pengiriman tercepat akan memastikan bahwa surat lamaran Anda tiba di tujuan tepat waktu dan tidak akan memakan waktu lama untuk sampai di tangan perekrut. Jika Anda bisa, pastikan untuk menggunakan salah satu dari layanan pengiriman tercepat yang tersedia.
7. Pastikan Anda Memiliki Rekaman Pengiriman
Saat mengirim surat lamaran melalui pos, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki rekaman pengiriman. Rekaman pengiriman dapat membantu Anda memastikan bahwa surat lamaran Anda telah tiba di tujuan dengan benar. Jika surat lamaran Anda tidak tiba di tujuan, Anda dapat menggunakan rekaman pengiriman untuk melacak surat lamaran tersebut.
8. Simpan Salinan Surat Lamaran Anda
Setelah Anda mengirim surat lamaran Anda, pastikan bahwa Anda memiliki salinan d
