Kita semua tahu bahwa dunia telah berubah. Dengan pandemi COVID-19, banyak pertemuan yang harus dilakukan secara daring, melalui berbagai aplikasi video conferencing seperti Zoom. Tidak heran jika banyak orang yang bingung dengan cara membuat undangan Zoom meeting. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat undangan Zoom meeting.
Buka Aplikasi Zoom
Pertama-tama, buka aplikasi Zoom di komputer atau perangkat seluler Anda. Jika Anda belum memiliki akun Zoom, maka Anda harus mendaftar terlebih dahulu untuk membuat satu. Setelah Anda berhasil masuk ke aplikasi, Anda akan melihat beberapa pilihan di layar, termasuk “Buat Pertemuan”. Klik pada tombol tersebut untuk melanjutkan.
Pilih Opsi Pembuatan
Setelah klik pada tombol “Buat Pertemuan”, Anda akan melihat beberapa opsi untuk membuat pertemuan Zoom. Pilih opsi yang paling cocok dengan kebutuhan Anda, kemudian ikuti petunjuk berikutnya. Tergantung pada opsi yang Anda pilih, Anda mungkin diminta untuk mengisi beberapa informasi seperti nama pertemuan, tanggal dan waktu, jumlah orang yang diperlukan, dan lainnya.
Kirim Undangan
Setelah semua informasi yang diperlukan telah diisi, klik tombol “Buat Pertemuan”. Anda akan melihat link unik yang dibuat spesifik untuk pertemuan Anda. Kirim link tersebut kepada orang-orang yang akan hadir dalam pertemuan Anda. Anda juga dapat mengirimkan undangan melalui email atau pesan teks dengan mengklik tombol “Undang”. Selain itu, Anda juga dapat menyertakan informasi lain seperti agenda, catatan tambahan, dan lainnya dalam undangan Anda.
Pengaturan Pertemuan
Ketika Anda telah mengirimkan undangan kepada orang-orang yang diundang, Anda dapat memilih opsi pengaturan pertemuan. Anda dapat mengatur pengaturan seperti jumlah orang yang diperbolehkan untuk bergabung, durasi pertemuan, dan lainnya. Anda juga dapat menonaktifkan fitur-fitur seperti video atau suara sebelum memulai pertemuan.
Mulai Pertemuan
Setelah semua pengaturan telah diselesaikan, Anda dapat mengklik tombol “Mulai Pertemuan” untuk memulai pertemuan Zoom Anda. Link yang Anda kirimkan tadi akan mengarahkan orang-orang yang diundang ke pertemuan Anda. Mereka hanya perlu mengikuti petunjuk di layar untuk bergabung. Selain itu, Anda juga dapat mengundang orang lain secara langsung dari pertemuan Zoom Anda.
Selesaikan Pertemuan
Ketika pertemuan telah selesai, Anda dapat mengklik tombol “Selesai Pertemuan” untuk mengakhiri pertemuan Zoom Anda. Ini akan mengirimkan pesan kepada semua orang yang hadir bahwa pertemuan telah selesai. Anda juga dapat menyimpan rekaman pertemuan untuk meninjaunya nanti.
Kesimpulan
Cara membuat undangan Zoom meeting tidaklah sulit. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah seperti membuka aplikasi Zoom, memilih opsi pembuatan, mengirim undangan, mengatur pertemuan, memulai pertemuan, dan menyelesaikan pertemuan. Dengan cara ini, Anda dapat membuat undangan Zoom meeting dengan mudah dan cepat.
