Excel adalah salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk mengelola data. Dengan Excel, Anda dapat menyimpan, menganalisa, dan memvisualisasikan data dengan mudah. Selain itu, Excel juga memiliki fitur yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan berbagai hal. Salah satu fitur yang dapat membantu Anda adalah membuat dropdown list. Dengan dropdown list, Anda dapat menyimpan dan memilih data dengan mudah. Berikut ini adalah cara membuat dropdown list di Excel.
1. Buka File Excel
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda gunakan. Jika Anda belum memiliki file Excel, Anda dapat membuatnya dari awal. Buka file Excel Anda dan pastikan Anda berada di sheet yang ingin Anda gunakan. Pastikan juga bahwa Anda sudah mengisi data yang ingin Anda gunakan sebagai dropdown list.
2. Buat Data Sumber
Kemudian, Anda perlu membuat data sumber untuk dropdown list. Data sumber adalah data yang akan muncul di dropdown list. Data sumber bisa berupa nama-nama, angka, atau kombinasi keduanya. Anda dapat membuat data sumber di sheet yang berbeda dari sheet yang Anda gunakan. Atau, Anda juga dapat membuatnya di sheet yang sama.
3. Masukkan Data Sumber ke Sel
Setelah Anda membuat data sumber, selanjutnya Anda perlu memasukkan data tersebut ke sel. Caranya, klik sel yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan data. Kemudian, klik tab Data di bagian atas layar. Pada tab Data, klik Data Validation. Pada jendela Data Validation yang muncul, pilih tab List. Masukkan data sumber Anda ke kolom Source. Tekan OK untuk menyelesaikan proses.
4. Tes Dropdown List
Anda telah berhasil membuat dropdown list di Excel. Untuk mengetesnya, klik sel yang sudah Anda beri dropdown list tadi. Kemudian, lihat apakah data yang Anda masukkan tadi muncul di dropdown list. Jika muncul, berarti Anda telah berhasil membuat dropdown list di Excel.
5. Ubah Warna dan Font
Selain itu, Anda juga dapat mengubah warna dan font dari dropdown list. Caranya, klik sel yang sudah Anda beri dropdown list tadi. Kemudian, klik tab Format di menu atas. Pada tab Format, klik Number. Pada jendela Number yang muncul, klik tab Custom. Di bagian Font, Anda dapat mengubah warna dan font dari dropdown list. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.
6. Gunakan Fitur Autocomplete
Selain itu, Excel juga menyediakan fitur autocomplete. Fitur ini dapat membantu Anda menyelesaikan data yang Anda masukkan. Caranya, ketik awal dari data yang ingin Anda masukkan. Misalnya, Anda ingin memasukkan nama “John”. Kemudian, ketik huruf “J”. Excel akan menampilkan data yang sesuai dengan huruf yang Anda masukkan. Dengan fitur ini, Anda dapat memasukkan data dengan lebih cepat dan mudah.
7. Rubah Tipe Data
Selain itu, Anda juga bisa mengubah tipe data dari dropdown list. Caranya, klik sel yang sudah Anda beri dropdown list tadi. Kemudian, klik tab Format di menu atas. Pada tab Format, klik Custom. Di bagian Type, Anda dapat mengubah tipe data dari dropdown list. Misalnya, Anda dapat mengubah tipe data dari huruf menjadi angka. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.
8. Tambahkan Deskripsi
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan deskripsi untuk dropdown list. Deskripsi adalah penjelasan singkat yang ditampilkan di bawah dropdown list. Deskripsi ini akan membantu Anda memahami data yang ada di dropdown list. Caranya, klik sel yang sudah Anda beri dropdown list tadi. Kemudian, klik tab Data di menu atas. Pada tab Data, klik Data Validation. Di jendela Data Validation yang muncul, masukkan deskripsi Anda ke kolom Input Message. Tekan OK untuk menyimpan deskripsi.
9. Hapus Dropdown List
Jika Anda ingin menghapus dropdown list, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Caranya, klik sel yang sudah Anda beri dropdown list tadi. Kemudian, klik
