Ketika kamu memiliki banyak data yang perlu diganti, tentu cara terbaik yang bisa kamu lakukan adalah menggunakan Microsoft Excel. Excel merupakan salah satu software yang memungkinkanmu untuk mengelola dan mengganti data dengan mudah dan cepat. Excel juga memiliki berbagai fitur yang bisa kamu gunakan untuk mengubah data dengan cepat. Melalui tutorial ini, kamu akan belajar cara mengganti data di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Ganti Data di Excel Menggunakan Fitur Pencarian dan Ganti
Pengguna Microsoft Excel bisa mengganti data dengan mudah menggunakan fitur Pencarian dan Ganti. Dengan fitur ini, kamu dapat mencari dan mengganti seluruh isi dari sel-sel yang kamu pilih. Untuk menggunakan fitur Pencarian dan Ganti, kamu bisa melakukannya dengan cara berikut:
1. Pilih sel yang ingin kamu ganti isinya. Bila ingin mengganti seluruh data pada lembar kerja, kamu bisa menekan tombol Ctrl + A secara bersamaan.
2. Setelah itu, klik menu Data pada ribbon pada Excel, lalu pilih fitur Pencarian dan Ganti.
3. Akan ada jendela Pencarian dan Ganti yang muncul. Silahkan masukkan data yang ingin kamu ganti pada kolom Pencarian untuk.
4. Lalu masukkan data baru yang ingin kamu ganti pada kolom Ganti dengan.
5. Klik tombol Ganti Semua atau Ganti Selanjutnya untuk melakukan pergantian data.
6. Kamu juga bisa menyesuaikan pencarian data dengan memilih opsi-opsi yang tersedia.
Cara Ganti Data di Excel Menggunakan Formula
Selain menggunakan fitur Pencarian dan Ganti, kamu juga bisa mengganti data di Excel dengan menggunakan formula. Cara ini bisa kamu gunakan bila ingin mengganti data hanya pada sebagian sel. Untuk mengganti data dengan menggunakan formula, ikuti cara berikut ini:
1. Pilih sel yang ingin kamu ganti isinya. Bila hanya ingin mengganti sebagian sel, kamu bisa menekan tombol Shift + F8 secara bersamaan untuk memilih sel-sel tersebut.
2. Setelah itu, masukkan formula =GANTI(text_asal, text_baru) pada sel yang ingin kamu ganti isinya. Bila ingin mengganti data pada seluruh sel yang dipilih, masukkan formula tersebut pada sel yang pertama saja.
3. Untuk mengganti data, kamu bisa mengganti tulisan text_asal dengan data yang ingin kamu ganti, dan text_baru dengan data baru yang ingin kamu masukkan.
4. Setelah itu, klik tombol Enter untuk melakukan pergantian data.
Cara Mengganti Data di Excel Menggunakan Macro
Selain menggunakan fitur Pencarian dan Ganti atau menggunakan formula, kamu juga bisa mengganti data di Excel menggunakan macro. Macro adalah sebuah fitur yang memungkinkanmu untuk membuat sebuah prosedur yang bisa kamu jalankan berulang kali. Untuk mengganti data dengan menggunakan macro, ikuti cara berikut:
1. Pilih sel yang ingin kamu ganti isinya.
2. Setelah itu, buka Developer Tab. Bila belum ada, kamu bisa mengaktifkannya dengan cara menekan tombol Alt + F11 secara bersamaan.
3. Klik tab Macro untuk membuat sebuah macro. Masukkan nama macro, lalu klik tombol Buat.
4. Akan muncul jendela VBA Editor. Kemudian, masukkan kode VBA berikut:
Sub GantiData()Dim x As RangeSet x = Selectionx.Replace What:=”text_asal”, Replacement:=”text_baru”, LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=FalseEnd Sub
5. Bila sudah, klik tombol Simpan untuk menyimpan macro. Kemudian, klik tombol Run untuk menjalankan macro tersebut.
6. Kamu bisa mengganti tulisan text_asal dengan data yang ingin kamu ganti, dan text_baru dengan data baru yang ingin kamu masukkan.
Kesimpulan
Microsoft Excel merup
