Tahukah Anda bahwa Zoom telah menjadi aplikasi dengan pengguna terbanyak di dunia? Dengan menjadi host di Zoom, Anda bisa mengundang orang lain untuk berkumpul bersama Anda untuk berbagi informasi, berdiskusi, dan bersenang-senang. Meskipun prosesnya terdengar rumit, cara jadi host di Zoom adalah sesuatu yang mudah dan dapat dilakukan oleh siapa pun. Berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Buat Akun Zoom
Langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk menjadi host di Zoom adalah membuat akun Zoom. Anda dapat melakukannya dengan mengunjungi laman web Zoom atau dengan mengunduh aplikasi Zoom di perangkat Anda. Setelah mengunduh aplikasi, buka aplikasi dan ikuti petunjuk untuk membuat akun Zoom. Anda akan diminta untuk memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi untuk akun Zoom Anda.
2. Buat Ruangan Virtual di Zoom
Setelah membuat akun Zoom, Anda dapat mulai dengan membuat ruangan virtual di Zoom. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tautan “Buat Ruangan Virtual” yang terletak di halaman utama aplikasi. Anda akan diminta untuk memasukkan nama ruangan yang ingin Anda buat, lalu pilih jenis ruang yang Anda inginkan. Anda dapat memilih ruangan virtual biasa atau ruangan virtual di mana Anda dapat mengontrol akses pengunjung. Anda juga bisa mengatur pengaturan ruangan lainnya, seperti jenis pertemuan, durasi pertemuan, dan pengaturan lainnya.
3. Undang Tamu ke Ruangan Virtual
Setelah ruangan virtual selesai dibuat, Anda dapat mulai mengundang tamu ke ruangan virtual Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan tautan undangan yang dibuat oleh Zoom ke alamat email para tamu. Anda juga dapat mengirimkan tautan undangan melalui pesan teks atau media sosial. Tautan undangan akan memungkinkan para tamu untuk bergabung dengan ruangan virtual Anda. Setelah tamu menerima tautan undangan, mereka akan dapat membuka ruangan virtual Anda melalui aplikasi atau melalui laman web Zoom.
4. Tentukan Roles di Ruangan Virtual
Saat para tamu bergabung di ruangan virtual Anda, Anda dapat menentukan roles mereka di ruangan virtual. Ada beberapa role yang dapat Anda berikan, seperti host, moderator, dan peserta. Host adalah orang yang mengatur ruangan virtual dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terjadi di ruangan virtual. Moderator adalah orang yang bertanggung jawab untuk memantau ruangan dan mengatur percakapan. Peserta adalah orang yang hanya berada di ruangan untuk mendengarkan atau bersilaturahmi. Anda juga dapat mengatur pengaturan lainnya, seperti izin untuk mengirim pesan atau menggunakan fitur chat.
5. Mulai Pertemuan di Ruangan Virtual
Setelah Anda membuat ruangan virtual dan mengundang tamu, Anda dapat mulai pertemuan di ruangan virtual. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Mulai Pertemuan” di halaman utama aplikasi Zoom. Ini akan membuka ruangan virtual dan memungkinkan para tamu untuk bergabung di ruangan. Setelah semua tamu berada di ruangan, Anda dapat memulai pertemuan dengan mengundang tamu untuk berbicara dan berdiskusi. Anda juga dapat menggunakan berbagai tools dan fitur lainnya untuk membuat pertemuan lebih interaktif.
6. Akhiri Pertemuan di Ruangan Virtual
Setelah selesai dengan pertemuan di ruangan virtual, Anda harus mengakhirinya dengan benar. Ini bisa dilakukan dengan mengklik tombol “Akhiri Pertemuan” di aplikasi Zoom. Ini akan menutup ruangan virtual dan melakukan logout semua tamu yang ada di ruangan. Anda juga bisa mengatur pengaturan lainnya, seperti mengizinkan para tamu untuk meninggalkan ruangan secara otomatis atau dengan mengirimkan pesan untuk mengakhiri pertemuan.
7. Buat Laporan Pertemuan
Setelah mengakhiri pertemuan di ruangan virtual, Anda dapat membuat laporan pertemuan. Ini bisa dilakukan dengan mengklik tombol “Buat Laporan” di halaman utama aplikasi Zoom. Anda akan dimint
