Surat adalah salah satu bentuk komunikasi yang masih cukup populer hingga saat ini. Walaupun teknologi telah berkembang dengan sangat pesat dan banyak bentuk komunikasi seperti SMS, WhatsApp, dan lain-lain telah muncul, surat tetap menjadi salah satu cara yang paling efektif untuk mengirimkan sebuah pesan. Jika Anda ingin mengirimkan surat dengan cara tradisional, cara kirim surat lewat pos adalah solusinya.
Pengiriman surat lewat pos tergolong cukup mudah. Anda hanya perlu mempersiapkan barang-barang berikut: kertas surat, envelope, tanda tangan, alamat tujuan, dan tanda pengenal. Setelah semuanya siap, lakukan langkah-langkah berikut untuk mengirim surat lewat pos:
1. Siapkan Surat
Langkah pertama adalah menulis surat Anda. Tulis surat yang jelas dan singkat, dengan menggunakan kalimat yang mudah dipahami. Jika diperlukan, Anda juga bisa menambahkan salam perpisahan. Jika Anda sudah selesai menulis surat, letakkan surat dalam envelope dan selamatkan envelope menggunakan lem.
2. Tulis Alamat Tujuan
Tuliskan alamat tujuan di bagian depan envelope. Pastikan Anda menulis alamat dengan benar dan lengkap. Anda juga bisa menuliskan nama penerima di bagian atas alamat. Jika Anda memiliki nomor telepon atau alamat email penerima, Anda bisa mencantumkannya di samping alamat tujuan.
3. Tulis Alamat Anda
Tuliskan alamat Anda di bagian belakang envelope. Jika Anda memiliki nomor telepon atau alamat email, Anda juga bisa menuliskannya di samping alamat Anda. Tulisan ini berguna untuk memudahkan pihak pos menghubungi Anda jika terjadi kesalahan saat pengiriman.
4. Tambahkan Tanda Pengenal
Tambahkan tanda pengenal di bagian depan envelope. Tanda pengenal ini bisa berupa stempel perusahaan Anda, stempel pribadi, tanda tangan, atau logo perusahaan Anda. Dengan tanda pengenal ini, pihak pos akan mudah mengenali siapa yang mengirim surat tersebut.
5. Masukkan Uang Pengiriman
Setelah semuanya sudah siap, masukkan uang pengiriman ke dalam envelope. Uang pengiriman ini berfungsi untuk membayar biaya pengiriman surat Anda. Uang pengiriman ini juga bisa disebut dengan franking. Jumlah uang pengiriman dipengaruhi oleh berapa jarak yang harus ditempuh oleh pos untuk mengantar surat Anda.
6. Kirim Surat
Setelah semuanya sudah siap, Anda bisa mulai mengirimkan surat lewat pos. Jika Anda mengirimnya ke luar negeri, pastikan Anda menggunakan envelope internasional. Tujukan envelope ke alamat kantor pos terdekat. Biasanya, pihak pos akan mengirimkan surat Anda dalam waktu 2-3 hari kerja.
7. Pelacakan Pengiriman
Untuk mengetahui status pengiriman surat Anda, Anda bisa memanfaatkan fitur pelacakan pengiriman yang tersedia di situs web pos. Anda bisa memasukkan nomor pengiriman yang tercantum di buku pengiriman surat untuk melacak pengiriman. Dengan fitur ini, Anda akan tahu berapa lama surat yang Anda kirimkan akan sampai di tujuan.
8. Beri Tanda Terima
Jika surat yang Anda kirimkan sudah sampai di tujuan, maka penerima surat akan menandatangani buku pengiriman surat sebagai tanda penerimaan. Setelah penerima menandatangani buku pengiriman surat, maka pos akan mengirimkan buku tanda terima ke alamat Anda. Dengan buku tanda terima ini, Anda akan tahu bahwa surat Anda sudah sampai di tujuan.
Kesimpulan
Dengan melakukan cara kirim surat lewat pos yang benar, Anda bisa memastikan bahwa surat yang Anda kirimkan akan sampai di tujuan dengan selamat. Proses pengiriman surat lewat pos memang lebih lama daripada mengirimkan surat melalui email. Namun
