Menelpon adalah salah satu metode komunikasi yang paling umum digunakan. Dengan menelpon, Anda dapat dengan mudah berbicara dengan seseorang meskipun jarak antara Anda sangat jauh. Cara menelpon juga sangat sederhana dan mudah dipahami. Namun, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum menelpon seseorang.
1. Persiapkan nomor telepon dan alamat tujuan
Sebelum Anda menelpon seseorang, pastikan Anda memiliki nomor telepon dan alamat tujuan yang tepat. Hal ini penting untuk memastikan Anda bisa menghubungi orang yang Anda ingin hubungi. Selain itu, pastikan Anda memiliki informasi kontak yang akurat dan dapat diakses dengan mudah. Jika Anda tidak memiliki nomor telepon atau alamat tujuan yang tepat, Anda tidak akan dapat menghubungi seseorang.
2. Pertahankan kontak mata
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda tetap mempertahankan kontak mata dengan orang yang Anda hubungi. Ini akan membantu Anda untuk mengatur suara Anda saat menelpon dan membuat percakapan Anda lebih nyaman. Ini juga dapat membantu Anda untuk mengidentifikasi bagaimana orang yang Anda ajak bicara merasa tentang topik yang Anda bahas.
3. Gunakan bahasa formal
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Ini akan membuat percakapan Anda lebih nyaman dan memastikan Anda mendapatkan respon yang baik. Jika Anda tidak menggunakan bahasa yang tepat, maka orang yang Anda hubungi mungkin merasa tidak nyaman dan tidak akan bersedia untuk berbicara dengan Anda.
4. Buatlah pertanyaan dengan jelas dan jangan terburu-buru
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda bertanya dengan jelas dan jangan terburu-buru. Ini akan membuat percakapan Anda lebih santai dan menghindari kesalahpahaman. Jika Anda terburu-buru dan bertanya dengan tidak jelas, orang yang Anda hubungi mungkin akan merasa kesulitan untuk mengikuti percakapan Anda.
5. Gunakan kode etik
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda menggunakan kode etik yang tepat. Ini akan membuat Anda terlihat profesional dan memastikan Anda mendapatkan respon yang baik. Misalnya, pastikan Anda menjawab telepon dengan cepat dan mengidentifikasi diri Anda secara jelas. Juga, pastikan Anda menyapa orang yang Anda telpon dengan baik dan meminta izin untuk bertanya.
6. Gunakan bahasa yang santai
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda menggunakan bahasa yang santai. Ini akan membuat percakapan Anda lebih nyaman dan memastikan Anda mendapatkan respon yang baik. Jika Anda terlalu formal, maka orang yang Anda hubungi mungkin merasa tidak nyaman dan tidak akan bersedia untuk berbicara dengan Anda.
7. Kontrol suara Anda
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda mengontrol suara Anda dengan baik. Ini akan membuat percakapan Anda lebih nyaman dan memastikan Anda mendapatkan respon yang baik. Jika Anda berbicara terlalu keras atau terlalu pelan, maka orang yang Anda hubungi mungkin merasa tidak nyaman dan tidak akan bersedia untuk berbicara dengan Anda.
8. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda mengucapkan terima kasih kepada orang yang Anda hubungi. Ini akan membuat percakapan Anda lebih nyaman dan memastikan Anda mendapatkan respon yang baik. Jika Anda tidak mengucapkan terima kasih, maka orang yang Anda hubungi mungkin merasa tidak dihargai.
9. Cobalah untuk mengakhiri percakapan dengan baik
Ketika Anda menelpon seseorang, pastikan Anda mengakhiri percakapan dengan baik.
