Membuat daftar hadir di Google Form adalah cara efektif untuk mengumpulkan informasi tentang hadirnya peserta ke suatu acara. Daftar hadir dalam Google Form bisa membantu Anda mengontrol jumlah peserta yang hadir sekaligus mencatat informasi mengenai para peserta. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui siapa saja yang hadir dan mengirimkan email yang sesuai kepada mereka. Berikut adalah panduan yang akan memberi Anda penjelasan tentang cara membuat daftar hadir di Google Form.
1. Buka Google Form
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka Google Form. Untuk melakukannya, Anda dapat mengunjungi situs web Google Form dan masuk dengan akun Google Anda. Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat sebuah halaman yang menampilkan tombol “Buat formulir baru”. Klik tombol ini untuk membuat daftar kehadiran Anda.
2. Beri Judul Formulir
Setelah Anda membuka Google Form, Anda perlu memberi judul formulir. Judul ini akan muncul di bagian atas formulir dan dapat berupa apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda membuat daftar hadir untuk acara tertentu, Anda dapat memberinya judul “Daftar Hadir Acara X”.
3. Buat Pertanyaan
Selanjutnya, Anda perlu membuat pertanyaan yang akan dimasukkan ke dalam formulir Anda. Pertanyaan ini akan berfungsi sebagai daftar hadir. Misalnya, Anda dapat membuat pertanyaan seperti “Nama Lengkap Anda”, “Alamat Email Anda”, dan “Nomor Telepon Anda”. Anda juga dapat membuat pertanyaan yang lebih kompleks, seperti pertanyaan terbuka dan pilihan ganda.
4. Tambahkan Tombol “Kirim”
Setelah Anda selesai membuat pertanyaan, Anda harus menambahkan tombol “Kirim” di bagian akhir formulir. Tombol ini akan memungkinkan orang memasukkan informasi mereka ke dalam formulir Anda. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan tombol “Lihat Hasil” untuk memungkinkan orang melihat hasil dari formulir Anda.
5. Tentukan Waktu Berakhirnya Formulir
Selanjutnya, Anda harus menentukan waktu berakhirnya formulir Anda. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua orang dapat menyelesaikan daftar hadir mereka dalam waktu yang ditentukan. Waktu berakhirnya dapat diatur secara manual atau secara otomatis. Jika Anda memilih opsi manual, Anda dapat dengan mudah mengatur waktu berakhirnya formulir Anda. Namun, jika Anda memilih opsi otomatis, Google Form akan secara otomatis mengirimkan pemberitahuan kepada semua orang yang telah mengisi formulir Anda ketika waktu berakhir.
6. Bagikan Link Formulir
Setelah Anda selesai membuat daftar hadir di Google Form, langkah selanjutnya adalah membagikan link formulir kepada orang-orang yang ingin mengisi daftar hadir Anda. Anda dapat membagikan link formulir melalui email, media sosial, atau berbagi link secara langsung. Dengan cara ini, orang-orang yang ingin mengisi daftar hadir Anda dapat dengan mudah melakukannya.
7. Tambahkan Fitur Otentikasi
Selain membagikan link formulir, Anda juga dapat menambahkan fitur otentikasi untuk daftar hadir Anda. Fitur ini akan memungkinkan para pengisi formulir hanya dapat mengisi daftar hadir Anda sekali. Fitur ini bisa membantu Anda mencegah orang dari menggunakan informasi yang sama untuk mengisi daftar hadir lebih dari satu kali. Fitur otentikasi dapat diterapkan dengan menggunakan kode unik atau meminta orang untuk mengisi informasi kontak mereka sebelum mereka dapat mengisi formulir.
8. Pasang Filter
Selain fitur otentikasi, Anda juga dapat menggunakan filter untuk mengontrol siapa yang dapat mengisi formulir Anda. Anda dapat menggunakan filter untuk membatasi orang yang dapat mengisi daftar hadir And
