Mengirim berkas lamaran kerja lewat email secara online saat ini menjadi salah satu cara yang paling populer untuk mencari pekerjaan. Email memungkinkan pelamar untuk mengirim dokumen penting mereka dengan cepat dan mudah, dan mengirim berkas lamaran lewat email juga membuat proses rekrutmen lebih efisien. Di sini ada beberapa panduan cara mengirim berkas lamaran lewat email yang bisa Anda ikuti.
Persiapan Berkas Lamaran
Pertama, Anda harus mempersiapkan berkas lamaran kerja yang Anda akan kirim. Pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah tercantum dan sudah disusun dengan rapi. Jika berkas lamaran sudah lengkap, Anda bisa membuat file PDF untuk menyatukan semua dokumen tersebut. Jika Anda tidak tahu cara membuat file PDF, Anda bisa memanfaatkan beberapa aplikasi gratis untuk melakukannya.
Membuat Surat Lamaran
Kedua, Anda harus membuat surat lamaran. Pada surat ini, Anda harus menuliskan detail diri Anda dan alasan mengapa Anda layak mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran juga harus menyertakan informasi mengenai berkas lamaran yang Anda kirimkan, termasuk nama dan alamat email.
Menyiapkan Subjek dan Isi Email
Ketiga, Anda harus membuat subjek dan isi email. Subjek email harus menyertakan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Isi email juga harus menyertakan informasi mengenai diri Anda, termasuk riwayat pekerjaan dan pendidikan. Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan pada akhir email.
Mengirim Berkas Lamaran
Keempat, Anda bisa mulai mengirim berkas lamaran lewat email. Pastikan untuk melampirkan berkas lamaran dan surat lamaran Anda yang telah dibuat tadi dalam bentuk file PDF. Jika terdapat berkas lain yang Anda ingin sertakan seperti dokumen pendukung atau referensi, Anda juga bisa melampirkannya.
Meninjau Kembali Email
Kelima, sebelum mengirim email, Anda harus melakukan peninjauan kembali terhadap email Anda. Pastikan untuk membaca kembali isi email dan memperhatikan ejaan dan tanda baca untuk menghindari kesalahan. Jika semuanya sudah benar, Anda bisa mengirim email.
Membalas Email Pemberitahuan
Keenam, biasanya jika Anda telah berhasil mengirim berkas lamaran lewat email, Anda akan menerima email pemberitahuan yang berisi informasi mengenai berkas lamaran Anda. Jika Anda menerima email tersebut, Anda harus segera membalas email tersebut untuk memastikan bahwa berkas lamaran telah diterima oleh pihak perusahaan.
Mengirim Pembaruan
Ketujuh, Anda juga harus mengirim pembaruan berkala mengenai status lamaran kerja Anda. Anda bisa mengirim email pembaruan setelah beberapa hari atau minggu, tergantung pada jadwal yang ditentukan oleh perusahaan. Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dan penting dalam email pembaruan untuk membuat pihak perusahaan tertarik.
Pengikut-up Pertemuan
Kedelapan, jika Anda telah mendapatkan undangan untuk wawancara kerja, Anda harus segera mengirim email pengikut-up untuk mengkonfirmasi bahwa Anda telah menerima undangan tersebut. Anda juga harus mengirim email pengikut-up setelah wawancara kerja berakhir untuk membuat pihak perusahaan tahu bahwa Anda masih berminat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Kontak Perusahaan
Kesembilan, jika Anda belum menerima jawaban dari pihak perusahaan dalam waktu yang lama, Anda harus menghubungi perusahaan tersebut. Anda bisa menghubungi perusahaan melalui email, telepon, ataupun pesan singkat untuk menanyakan tentang status lamaran kerja Anda.
Menjaga Kesopanan
Kesepuluh, jika Anda ingin mengirim email untuk menanyakan tentang status lamaran kerja Anda, pastikan untuk menjaga kesopanan. Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian pihak perusahaan.
Kesimpulan
Mengirim berkas lamaran kerja
