Surat tidak masuk sekolah adalah surat yang dikirimkan oleh orang tua atau wali siswa kepada sekolah untuk memberi tahu bahwa anak mereka tidak akan datang ke sekolah. Surat ini umumnya digunakan jika anak mereka sakit atau memiliki masalah lain yang membuat mereka tidak dapat menghadiri sekolah. Jika Anda ingin membuat surat tidak masuk sekolah untuk anak Anda, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pertama, pastikan bahwa Anda mencantumkan nama dan informasi kontak lengkap anak Anda. Ini termasuk nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Ini memungkinkan sekolah untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah. Jika Anda menggunakan email untuk mengirim surat ini, pastikan bahwa Anda menyertakan subjek yang jelas dan informatif sehingga komunikasi dapat diteruskan dengan cepat dan tepat waktu.
Kedua, cantumkan alasan mengapa anak Anda tidak dapat menghadiri sekolah. Ini dapat berupa penyakit, masalah mental, atau masalah lain yang akan menghalangi anak Anda untuk hadir di sekolah. Jika anak Anda sakit, pastikan Anda mencantumkan dokter yang dipercayai dan nomor teleponnya. Ini akan memberi sekolah gambaran yang jelas tentang kondisi kesehatan anak Anda.
Ketiga, beri tahu sekolah berapa lama anak Anda akan absen. Atur jumlah hari yang akan anak Anda absen dan beri tahu sekolah jika Anda membutuhkan waktu lebih lama. Jika Anda akan memberikan laporan dokter, pastikan untuk menyertakannya pada surat ini. Pastikan juga bahwa Anda mencantumkan tanggal yang pasti ketika anak Anda akan kembali ke sekolah.
Keempat, sampaikan kepada sekolah bahwa anak Anda akan tetap belajar. Surat ini harus mencantumkan bagaimana anak Anda akan tetap terhubung dengan sekolah saat absen. Kebanyakan sekolah akan menyediakan tugas rumah untuk anak-anak yang absen. Pastikan Anda menyarankan bagaimana anak Anda dapat melakukan tugas ini dan tetap terhubung dengan pelajaran.
Kelima, cantumkan kontak lain yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan. Jika Anda tidak dapat dihubungi, pastikan untuk mencantumkan orang lain yang dapat dihubungi. Ini dapat berupa teman, keluarga, atau orang lain yang berurusan dengan anak Anda. Pastikan orang yang Anda cantumkan memiliki informasi yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan sekolah.
Keenam, pastikan bahwa Anda menyebutkan jenis dokumen yang harus dikirimkan sekolah. Ini dapat berupa laporan dokter, laporan kegiatan atau laporan lain yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa anak Anda terus mendapatkan pendidikan yang baik. Pastikan untuk mencantumkan jenis dokumen yang dibutuhkan dan juga berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan dokumen tersebut.
Ketujuh, pastikan bahwa Anda menyertakan rincian kontak orang tua dan wali. Jika Anda adalah orang tua anak, pastikan bahwa sekolah memiliki informasi yang benar tentang Anda. Jika Anda adalah wali, pastikan bahwa informasi yang Anda berikan adalah benar dan akurat.
Kedelapan, pastikan bahwa Anda mencantumkan tanda tangan dan tanggal pada surat ini. Ini akan memberi tahu sekolah bahwa Anda telah menyelesaikan surat tersebut dan menandai tanggal ketika surat tersebut harus diterima oleh sekolah. Pastikan juga bahwa Anda menyimpan salinan surat untuk referensi di kemudian hari.
Kesembilan, pastikan bahwa Anda mengirimkan surat tidak masuk sekolah ini ke sekolah yang benar. Ini dapat berupa alamat email atau alamat fisik. Pastikan juga bahwa Anda memeriksa alamat yang diberikan untuk memastikan bahwa surat ini akan sampai ke sekolah yang tepat.
Kesepuluh, pastikan bahwa Anda memeriksa surat ini untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan adalah benar
