Alamat surat adalah bagian penting dari surat yang sangat berpengaruh terhadap keberhasilan pengiriman. Terlebih lagi, alamat surat yang salah akan membuat penerima tidak dapat menerima surat dengan benar. Untuk itu, pastikan untuk menulis alamat surat dengan benar. Berikut adalah beberapa cara menulis alamat surat yang benar.
1. Tulis Nama Penerima
Pertama-tama, tuliskan nama lengkap penerima surat di bagian atas alamat surat. Gunakan tanda baca seperti “ke”, “kpd”, atau “untuk” di depan nama penerima. Pastikan untuk menulis nama yang benar dan menggunakan tanda baca yang tepat. Misalnya, jika Anda menulis surat kepada seseorang, tuliskan “Kepada: Nama Penerima”.
2. Tulis Nama Jalan
Setelah nama penerima, tuliskan nama jalan di mana penerima surat tinggal. Jika tersedia, tuliskan nama bangunan atau nomor unit juga. Selanjutnya, tuliskan nama kompleks atau taman. Namun, jika penerima tinggal di rumah, Anda dapat menuliskan nama jalan dan nomor rumah saja. Misalnya, “Jalan Raya No. 12”.
3. Tulis Nama Kota dan Kode Pos
Selanjutnya, tuliskan nama kota dan kode pos di mana penerima tinggal. Kode pos memiliki lima angka. Jika ada, tuliskan juga nama provinsi di mana penerima tinggal. Namun, jika Anda mengirim surat dalam negeri, Anda dapat menuliskan nama kota saja. Misalnya, “Jakarta, 12190”.
4. Tulis Nama Negara
Terakhir, tuliskan nama negara di mana penerima surat tinggal. Jika surat dikirim ke luar negeri, pastikan untuk menuliskan nama negara. Misalnya, “Indonesia” atau “Amerika Serikat”. Ini akan membantu pihak pengiriman untuk mengirim surat dengan benar.
5. Gunakan Tanda Baca yang Tepat
Untuk membuat alamat surat yang benar, pastikan untuk menggunakan tanda baca yang tepat. Gunakan tanda baca titik (.) setelah nama jalan, nama kota, dan nama negara. Juga, gunakan tanda koma (,) setelah nama provinsi, kota, dan kode pos. Pastikan untuk menggunakan tanda baca yang tepat agar alamat surat Anda benar.
6. Periksa Alamat Surat
Setelah menulis alamat surat, pastikan untuk memeriksa kembali alamat surat yang Anda tulis. Periksa secara detail untuk memastikan bahwa semua informasi yang Anda tulis sudah benar. Juga, pastikan bahwa Anda menggunakan tanda baca yang tepat. Periksa alamat surat dengan cermat agar surat Anda dapat sampai dengan benar.
7. Cetak di Amplop
Setelah menulis alamat surat dan memeriksanya, Anda dapat langsung mencetak alamat tersebut di amplop. Jika Anda menggunakan printer, pastikan untuk menggunakan kertas amplop yang sesuai. Jika Anda tidak memiliki printer, Anda dapat menuliskan alamat surat di amplop secara manual. Pastikan untuk menuliskan alamat surat dengan rapi dan benar.
8. Tambahkan Stiker Alamat
Anda juga dapat menambahkan stiker alamat ke amplop. Stiker alamat dapat membantu pihak pengiriman untuk mengirim surat dengan benar. Stiker alamat memiliki format yang sama dengan alamat surat, namun memiliki ukuran yang lebih kecil. Hal ini dapat memudahkan pihak pengiriman untuk mengirim surat dengan benar.
9. Beri Tanda Centang
Sebelum mengirimkan surat, Anda dapat memberi tanda centang atau tanda tangan di amplop. Hal ini dapat membantu pihak pengiriman untuk memastikan bahwa surat telah sampai di tujuan dengan benar. Jika Anda tidak dapat memberi tanda centang, lakukan tanda tangan di amplop. Ini dapat membantu pihak pengiriman untuk memastikan bahwa surat telah sampai dengan benar.
