Ketika mengerjakan pekerjaan di Microsoft Excel, Anda akan sering menggunakan opsi ‘copy-paste’. Copy-paste adalah salah satu cara yang paling sederhana untuk mentransfer data dari satu sel atau banyak sel ke sel lain dalam satu spreadsheet atau dari spreadsheet lain. Copy-paste juga dapat membantu Anda menyalin format, formula, dan banyak lagi.
Copy-paste berbeda dengan cut-paste. Dengan cut-paste, Anda memotong data dari sel tertentu dan menempatkannya di tempat lain dalam spreadsheet Anda. Dengan copy-paste, Anda menyalin data dari sel tertentu dan menempatkannya di tempat lain dalam spreadsheet Anda.
Untuk mengcopy pada Excel, Anda harus mengetahui caranya. Berikut adalah cara untuk mengcopy di Excel:
Pertama, Pilih Sel
Pertama-tama, Anda harus memilih sel yang ingin Anda copy. Pada Excel, Anda dapat memilih satu sel, sejumlah sel berurutan, sel terpisah, dan bahkan sel non-berurutan. Untuk menyeleksi sel yang berurutan, klik dan tahan mouse Anda di sel pertama, lalu tarik mouse Anda ke sel terakhir. Untuk menyeleksi sel yang tidak berurutan, klik dan tahan CTRL pada keyboard dan klik pada setiap sel yang ingin Anda copy.
Kedua, Gunakan Tombol Copy
Setelah Anda memilih sel yang ingin Anda copy, gunakan tombol Copy di toolbar Excel. Tombol ini berbentuk seperti sebuah amplop dengan tulisan “Copy” di atasnya. Klik tombol ini untuk menyalin data, atau gunakan tombol sesuai shortcut Ctrl + C.
Ketiga, Pilih Lokasi Tujuan
Setelah Anda mengcopy data, Anda harus memilih lokasi tujuan. Untuk melakukan ini, klik dan tahan mouse Anda di sel tujuan. Setelah Anda memilih lokasi tujuan, Anda dapat menggunakan tombol paste di toolbar atau gunakan shortcut Ctrl + V untuk menempel data.
Keempat, Pastikan Data Telah Berhasil
Setelah Anda melakukan copy-paste, pastikan data telah berhasil disalin. Untuk melakukan ini, Anda dapat memeriksa sel tujuan untuk melihat apakah data telah berhasil disalin. Jika data telah berhasil disalin, sel tujuan akan berisi data yang sama dengan sel asal.
Kelima, Gunakan Opsi Paste Options
Selain copy-paste, Anda juga dapat menggunakan opsi paste options untuk menyalin data. Opsi paste options memungkinkan Anda untuk memilih jenis data yang ingin Anda copy. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyalin hanya format atau hanya formula. Opsi paste options dapat dengan mudah diakses dengan mengklik tombol paste di toolbar atau dengan menggunakan shortcut Ctrl + V.
Keenam, Gunakan Opsi Paste Special
Jika Anda ingin menyalin data dari spreadsheet lain, Anda dapat menggunakan opsi paste special. Opsi paste special akan memungkinkan Anda untuk menyalin data dari spreadsheet lain ke spreadsheet yang sedang Anda kerjakan. Untuk mengakses opsi paste special, pilih Paste Special dari menu drop-down yang muncul setelah Anda mengklik tombol paste di toolbar atau dengan menggunakan shortcut Ctrl + Alt + V.
Ketujuh, Gunakan Opsi Move or Copy Sheet
Opsi Move or Copy Sheet memungkinkan Anda untuk menyalin data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lain. Anda dapat mengakses opsi Move or Copy Sheet dengan mengklik kanan mouse pada tab sheet yang sedang aktif dan memilih Move or Copy Sheet dari menu drop-down. Setelah Anda memilih opsi ini, pilih spreadsheet tujuan dari daftar yang muncul dan klik OK.
Kesimpulan
Copy-paste adalah salah satu cara yang paling sederhana untuk mentransfer data dari satu sel atau banyak sel ke sel lain dalam satu spreadsheet atau dari spreadsheet lain. Copy-paste juga dapat membantu Anda menyalin format, formula, dan banyak lagi. Untuk mengcopy pada Excel, Anda harus memilih sel yang ingin Anda copy, lalu gunakan tombol copy, pilih lokasi tujuan, pastikan data telah berhasil disalin, gunakan opsi paste options, gunakan opsi paste special, dan gunakan opsi move or copy sheet.
