Surat pengunduran diri kerja adalah dokumen yang dikirimkan kepada pimpinan perusahaan untuk mengundurkan diri dari suatu pekerjaan. Surat ini haruslah ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional agar tujuan pengiriman surat dapat tercapai. Berikut adalah cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar.
1. Mulailah dengan Menulis Alamat Kirim dan Tanggal
Alamat kirim bisa berupa alamat kantor pimpinan atau alamat email. Setelah itu, barulah Anda dapat menuliskan tanggal surat dibuat. Anda dapat menuliskannya di bagian kiri atas surat. Format tanggal dapat berupa bulan, tanggal, tahun. Contoh: 12 Desember 2020.
2. Tuliskan Salutation dan Nama Penerima
Tulis salutation yang sesuai dengan penerima. Misalnya, “Dear Mrs. Smith” atau “Dear Mr. Smith”. Setelah itu, Anda dapat menuliskan nama penerima yang lengkap. Untuk yang tidak dikenal, Anda dapat menuliskan “To whom it may concern”.
3. Sampaikan Tujuan Pengunduran Diri
Berikan alasan mengapa Anda mengundurkan diri dari pekerjaan. Hal ini harus dilakukan secara profesional dan jelas. Jika ada alasan tertentu yang membuat Anda memutuskan untuk berhenti bekerja, lakukanlah dengan sopan. Jangan sampai menyinggung atau menghina pihak lain.
4. Sampaikan Tanggal Resmi Berhenti Bekerja
Tuliskan tanggal resmi Anda berhenti bekerja di surat pengunduran diri. Anda juga dapat menyertakan rincian lain seperti jumlah hari kerja yang telah Anda kerjakan hingga saat ini. Pemberitahuan ini harus jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman.
5. Sampaikan Terima Kasih
Berterimakasihlah kepada para atasan atas segala dukungan selama bekerja di perusahaan. Jika ada alasan khusus yang membuat Anda berhenti bekerja di perusahaan, sampaikanlah terima kasih yang tulus. Jika Anda ingin berkembang di bidang lain, sampaikanlah terima kasih atas peluang yang telah diberikan.
6. Sampaikan Keterbukaan untuk Bekerjasama
Pada bagian ini Anda dapat menyertakan keterbukaan Anda untuk bekerjasama dengan perusahaan. Berikanlah tawaran untuk bertemu lagi dan menjaga hubungan baik. Anda dapat menyatakan bahwa Anda siap berbagi pengalaman dan pengetahuan Anda tentang bidang yang Anda geluti.
7. Sampaikan Kepastian
Berikan jaminan bahwa Anda telah menyelesaikan semua kewajiban selama Anda bekerja di perusahaan. Sampaikan juga bahwa Anda siap memenuhi segala kewajiban yang masih harus Anda selesaikan sebelum berhenti bekerja.
8. Sertakan Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Tandatanganlah surat pengunduran diri Anda dengan nama lengkap. Jika Anda mengirim surat ini melalui email, gunakanlah penanda tangan elektronik. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah menyetujui isi surat pengunduran diri Anda.
9. Sertakan Lampiran
Sertakanlah lampiran yang relevan seperti bukti pengambilan barang-barang milik perusahaan, sertifikat pelatihan, dan lain-lain. Jika perlu, Anda juga dapat menyertakan salinan surat pengunduran diri Anda. Hal ini dapat membantu memudahkan proses pengunduran diri Anda.
10. Kirimkan Surat Pengunduran Diri Anda
Setelah Anda selesai menyusun surat pengunduran diri, kirimkanlah surat tersebut kepada pihak yang berwenang. Jika Anda mengirim melalui email, pastikan untuk mengecek kembali sebelum mengirim. Jika Anda mengirim surat secara fisik, gunakanlah berkas yang tahan air dan aman.
Kesimpulan
Mungkin Anda merasa kesulitan untuk membuat surat pengunduran diri kerja. Namun, dengan men
